لنتعرف سويا على على ماهية التكاليف الملائمة والتكاليف الغير ملائمة
ولنبدأ أولا بالتكاليف الملائمة:
ويقصد بها التكاليف المتوقعة مسبقاً لكنها تختلف من بديل لآخر, تتميز هذه التكاليف بخاصيتين أساسيتين اذا لم يتصف بهما البند التكاليفي لا يعتبر مؤثراً على القرار وهما:
1ً-إنّها تكاليف متوقع حدوثها مستقبلياً ولم تحدث بعد.
2ً-إنّها تكاليف تفاضلية, حيث إنها تضم كافة بنود التكلفة (الثابتة والمتغيرة) التي يمكن من خلالها المقارنة بين البدائل المتاحة فهي تختلف بين بديل وآخر,
وأهم مايجب أن تتصف به البيانات التكاليفية الملائمة أن تكون متعلقة بالمستقبل وتأخذ في الحسبان أثر الزمن على النقود التكاليفية (قيمة التكلفة نقدياً) كالتضخم وأسعار الصرف الأجنبي وأسعار الفوائد على القروض وان تأخذ حالة عدم التأكد في الحسبان
وأن تؤدي هذه البيانات الى اختيار أفضل البدائل المتاحة وأن تأخذ في الحسبان التكاليف الضمنية إلى جانب البنود المعروفة .
تساعد التكاليف التفاضلية في ترشيد القرارات الآتية :
1- الصنع أو الشراء
2- استكمال تصنيع المنتج
3- قبول أو عدم قبول طلبيات خاصة
4- اتخاذ قرار بالإغلاق المؤقت
5- استبعاد منتج أو خط إنتاجي
6- قرار إضافة منتج.
أما التكاليف الغير ملائمة:
فهي التكاليف المتساوية بالنسبة لكل البدائل ولا تؤثر على تفضيل بديل معين وتجنب الآخر. يشمل هذا البند التكاليف التالية:
1- التكاليف الغارقة (sunk cost):
هي التكاليف التي حدثت فعلا و لا يمكن استردادها ولا التراجع عنها لانها حدثت نتيجة قرارات سابقة ولا تؤثر على اتخاذ القرار الحالي أو المستقبلي, تكون هذه التكاليف مخفية ضمن التكاليف الأخرى,
وهذا النوع من التكاليف يظهر بالسجلات المحاسبية وتقارير المحاسب الإداري.
2- التكاليف الاستبدالية:
هي التكاليف التي تنشأ من استبدال أصل قديم بأصل آخر حديث وهي تختلف عن التكلفة الأصلية لشراء الأصل بسبب زيادة الأسعار و ظهور تكنولوجيا جديدة وهذا النوع من التكاليف مهم جدا لأن التكلفة التاريخية لا تتماشى مع الوقت الحاضر.
3- التكاليف الاجتماعية :
يتحملها المشروع نتيجة سياسة عامة أو نتيجة لقوانين العمل في البلد المعين أو نتيجة لسياسات اجتماعية ، مثال : إنشاء دور حضانة لأبناء العاملين ، مساهمتها في مكافحة التلوث ودفعها لضرائب حماية البيئة ، وهذه التكاليف مهمة عند تقييم الأداء وقياس الإنتاجية.
4- تكاليف خاضعة للرقابة وتكاليف غير خاضعة للرقابة:
التكاليف الخاضعة للرقابة تتمثل في التكاليف التي يمكن السيطرة عليها من قبل شخص أو مستوى إداري محدد .
أما التكاليف غير الخاضعة للرقابة فهي التكاليف التي يصعب السيطرة عليها أو رقابتها من قبل شخص أو مستوى إداري معين بالرغم من تأثره بها.